L'agence d'animation propose de nombreux types d'activités à organiser selon les objectifs défini avec l'entreprise. Une étude préalable doit donc être effectuée afin d'établir une stratégie de team building.
L'organisation d’un atelier team building par une agence évènementiel
Les ateliers organisés par une entreprise d'évènementiel sont donc tout naturellement ludo-pédagogiques. Ils ont comme thème les enjeux de l’entreprise concernée. Il s’agit entre autres de l’intégration des valeurs et la créativité. Le point visé par ces ateliers team building est de faire assimiler aux employés, et ce, le plus rapidement possible, l’importance de la cohésion et du travail d’équipe au sein d’un groupe. Pour l’organisation des ateliers, une entreprise d'évènementiel possède un certain nombre d’équipe homogène, capable de s’adapter à toutes les situations. L’animateur dispose aussi des matériels nécessaires à la réalisation de son projet. Les séminaires sont souvent mis en œuvre pour une demi-journée. Toutefois, ils peuvent être adaptés au programme de l’entreprise.
Le choix des activités présenté par une entreprise d'événementiel
Le choix des organisateurs d'événements dépend de l'objectif que l'entreprise s'est fixé dans la démarche team building. En effet, les organisateurs d'événements proposant ce type de prestations offrent plusieurs choix d’activités étonnantes comme le cours de cuisine, la reconstitution de l’histoire de la société, le jeu de balle, le jeu d’énigme, le rallye pédestre, et bien plus encore. Ces animations, en général surprenantes, sont regroupées par catégorie : atelier d'efficacité collective, atelier de cohésion, atelier d’intégration et atelier de créativité. Le choix dépendra du domaine à développer : la communication, l’appréhension des différences individuelles, la création d’un climat de collaboration, la gestion de situation de crise. Il est souvent conseillé de prendre contact avec les organisateurs d’événements plusieurs mois à l’avance afin qu’ils puissent se préparer convenablement. Il est important aussi de fournir à ces entreprises d'événementiel les détails essentiels à la création du séminaire.
Le devis d’un atelier team building
Les estimations fixées par les organisateurs d’événements dépendent fortement de la présence de l’animateur, du matériel nécessaire et de l’emplacement de l’entreprise. Les devis team building comprennent aussi quelquefois des détails sur la grandeur de la structure, les salaires, et les employés. Il n’y a pas de prix standard pour un devis team building auprès d'une agence évènementiel, car chaque événement possède ses propres caractéristiques et chaque entreprise est unique. Pour avoir un devis team building de la part de ces organisateurs d'événements, des renseignements complémentaires ou un accompagnement personnalisé, il faut donc contacter l’agence évènementiel concernée et se donner rendez-vous pour un devis personnalisé.